אחרי שבחודש אוקטובר 2023 אתר האינטרנט של ארכיון המדינה נפגע במתקפת סייבר הוא עבר מספר תהליכים במטרה לחזור ולפעול.
לאחרונה עלה אתר חדש לחיפוש וצפייה באוספי הארכיון.
חשוב לשים לב למספר דברים:
- מדובר באתר זמני בלבד שיהיה בשימוש עד שארכיון המדינה יעלה אתר חדש לאוויר
- השימוש באתר אינו מותאם לגלישה מטלפון נייד כך שאין ברירה וחובה לפתוח מחשב.
הסבר קצר על השימוש באתר החדש
כאשר נכנסים לאתר נגיע למסך הבא:
בחלונית החיפוש נציין את מילת החיפוש שלנו. מומלץ לבצע חיפוש במספר חלופות: עברית, אנגלית, במידה ומדובר בשם אז גם בשיבושים שונים בשתי השפות.
ניתן לחפש את "כל המילים" יחדיו (אך לאו דווקא ברצף) או לשנות את הגדרות החיפוש ולחפש "ביטוי מדוייק" או "חלק מהמילים".
לאחר הזנת פרטי החיפוש ובחירת אופן החיפוש יש להקליק על "חיפוש".
תוצאות החיפוש יעלו תיקים שבמסגרת המידע המקוטלג (לא מדובר בתוכן המסמך) אותר המונח אותו חיפשתם.
במידה והתיק "גלוי" תוכלו לצפות בו על ידי לחיצה על "תצוגה מקדימה". לאחר ההקלקה על "תצוגה מקדימה" יפתח חלון נוסף ובו קובץ PDF אשר ניתן להוריד למחשב.
קיימת גם אפשרות לסנן את התוצאות על סמך פרמטרים שונים:
- תקופת החומר – מתאריך עד תאריך
בניגוד לאתר הקודם בו נדרשנו לעשות שימוש בהגדרות קיימות לעניין זה כעת יש אפשרות להגדיר תאריכים מדוייקים - רמה – האם מדובר בתיק או במסמך מתוך תיק
- סוג פריט – חומר טקסטואלי / תצלומים / הקלטות קול / סרטים / מפות ושרטוטים / כרזות / אחר
- מקור החומר – אוסף ספציפי או גורם מפקיד
אם לא רוצים לראות תוצאות שמקורן בכל המקורות הקיימות נתחיל מהורדת סימן ה-V ליד "הכל".
עכשיו נבחר את המקורות שאנחנו רוצים – אפשר לגלול לכל האורך ולסמן מה שרוצים או להקליד חלק מהשם.
נכון למועד זה יש תקלה באתר ולא כל האפשרויות מופיעות במסגרת הסינון – לדוגמא לא ניתן לסנן עבור "גופים מנדטוריים". - סטטוס חשיפה – גלוי / נחשף בחלקו / חסוי
אחרי שהגדרנו את הסינון הרצוי יש ללחוץ על "החלת מסננים".
בשעה טובה חזרה האופציה לבצע חיפושים בקטלוג אם כי היא עדיין לא מושלמת.
איך מזמינים לעיון מסמך שלא זמין בקטלוג?
גם לזה קיבלנו היום מענה חדש על ידי טופס חדש המורכב משני שלבים.
בשלב הראשון נמלא את הפרטים שלנו כמזמין החומר ובשלב השני נציין איזה מסמך אנו רוצים להזמין.
אל תשכחו לשלוח את הטופס אחרי שמילאתם אותו.
עכשיו רק צריך להמתין לקבלת מענה.
